Простые рецепты

Программа «1С: Документооборот» позволяет централизованно и безопасно хранить документы, получать к ним быстрый доступ. Система имеет набор функций, позволяющих улучшать взаимодействие специалистов и регулировать бизнес-процессы. Работа с документами в ней автоматизирована, есть возможность организовать оперативный документооборот, контроль над выполнением задач, регламентировать управленческую деятельность. Чтобы улучшить навыки работы с программой или обучиться ей с нуля, стоит пройти специализированные курсы 1с.

В чем состоят преимущества программы

При использовании 1С значительно сокращается время на обработку документов. Ошибки минимизируются благодаря использованию готовых шаблонов. Есть возможность загрузки типовых документов и настройки автоматического заполнения.

В программе специалист может работать на всех этапах обработки документов: от их создания до отправки на уничтожение или хранение. Можно настраивать схемы согласования документации в зависимости от их вида и назначения.

Документы находятся в надежном электронном хранилище. Пользователи работают с ними в зависимости от настроенных доступов. Например, можно запретить редактировать файл, если он еще не был согласован.

Система дает возможность:

• делегировать задачи;
• согласовывать сроки работы с документом;
• задавать вопросы;
• работать с подчиненными и контролировать каждого из них.

Руководители могут пользоваться разделом «Задачи отдела». Здесь можно видеть задачи, которые приняты и не приняты к исполнению, в целом и с детализацией по сотрудникам.

Реализована возможность быстрого поиска документов по штрихкодам, реквизитам, названиям. Есть журналы входящих, внутренних и исходящих документов.